La scheda è uno strumento che le agenzie della Consulta hanno deciso di adottare da gennaio 2009 e che sono tenute a compilare e a consegnare non appena invitate a partecipare a una gara. Il modulo ha un duplice scopo: rappresentare un contratto privato attraverso il quale l'agenzia si impegna a non divulgare dati relativi alla gara in corso e il cliente a non utilizzare la creatività fornita dall'agenzia; trasmettere alle aziende delle indicazioni su come condurre al meglio la gara.
 
L’analisi ha mostrato che nel corso del 2009 nel 98,2% dei casi sono stati precisati i tempi di presentazione del progetto, che però il 75% delle volte sono stati inferiori ai 15 giorni, contrariamente a quanto suggerito dalla Consulta. Positivo invece il dato relativo all’indicazione del budget, presente nel 73,7% delle gare condotte.